Agilidad

Potencia la agilidad como ventaja competitiva mediante la gestión del compromiso, la eficiencia y la eficacia en las acciones de los distintos equipos.

Conocimiento

Identifica las necesidades de conocimiento. Facilidad en compartir y transmitir el conomiento adquirido.
Formación contínua.

Horizontal

Reduce de los niveles jerárquicos integrando y empoderando a todos los niveles.
Potente comunicación transversal.

Eficiencia y Eficacia

El mejor colaborador para la resolución de problemas. Inputs de análisis 100% parametrizables. Facil seguimiento de los proyectos y sus acciones.

synapcor

Plataforma para la gestión de la acción

SYNAPCOR

Una herramienta de seguimiento de acciones empresariales.

Hay un enorme costo relacionado con la identificación de problemas. Definiendo acciones y rastreándolas hasta resolverlas, en toda la organización. Por este motivo la acción colaborativa es fundamental. Incluso lo más simple se vuelve arduo con las herramientas actuales y la arquitectura de sistemas tradicionales.

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Los 4 pilares de un
entorno colaborativo eficaz

Documentos

Porque:

  • Los archivos duplicados y en diferentes ubicaciones provocan pérdida de tiempo, errores y malentendidos.
  • las diferentes versiones de archivos acumuladas en el buzón son errores y malentendidos.
  • Si no hay un único sistema de almacenamiento de archivos hay una colaboración complicada.
  • No almacenar los documentos en un lugar seguro es un riesgo innecesario.

Conversaciones

Porque:

  • El tratamiento por lotes del correo electrónico provoca retraso en la respuesta.
  • El buzón de correo como repositorio documental es inmanejable.
  • Las conversaciones rotas crean malentendidos.
  • El correo electrónico no esta hecho para gestionar proyectos.
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Proyectos y acciones

Porque:

  • Las acciones registradas en diferentes sistemas: Excel, Outlook, Word, Powerpoint es poco eficiente.
  • La no centralización provoca pérdida de información de estado de los proyectos.
  • Difícil de manejar. Acciones que faltan. Baja productividad y calidad.
  • La falta de control deja espacio a la dilación. Difícil de cumplir con los horarios. Mal servicio a los clientes internos.

Reuniones

Porque:

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  • Demasiado tiempo dedicado a la actualización del estado de las acciones y no a la toma de decisiones conlleva una baja productividad
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    • Demasiado tiempo dedicado a la actualización del estado de las acciones y no a la toma de decisiones conlleva una baja productividad.
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    • No todas las acciones derivadas están debidamente registradas: seguimiento complicado.
    • Información necesaria para tomar decisiones no disponibles: acciones demoradas = reuniones ineficaces.

Metodología TEAM by IMPROVA S.L.

Transversal Efficient Action Management

Personas

Conocimientos y habilidades necesarias para una transformación digital interna.

Tecnología

Herramientas aplicadas donde se espera más impacto.

Procesos

Responsabilidades, estructura y metodología.

IMPROVA S.L.

ES TIEMPO DE AGILIDAD

NO

es tiempo de focalizarse en controlar y medir sus procesos.

Si usted está pensando en un nuevo ERP, CRM o CMA. Si usted está pensando en tener más KPI's o incluso si usted está pensando aún en workflows..... es tarde.


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SI

es tiempo de medir y controlar sus acciones.

La transformación digital es la nueva oportunidad para convertir su IT en una ventaja competitiva. Por tanto, si usted está pensando en el flujo del conocimimiento y su uso, este es SU MOMENTO.

GTD (Getting things done)

Gestionando adecuadamente los muchos compromisos internos que tenemos disminuirá nuestro estrés.

Esos compromisos internos son todas aquellas cosas que llaman nuestra atención y que no están donde y como corresponde.

Vaciar tu mente

Sacar los compromisos de la cabeza y ponerlos en un sistema. No necesitas pensar más de una vez en una cosa.

Procesar tu inbox

Determinar lo que hay que hacer para cada uno de los compromisos de tu bandeja de entrada atendiendo a unos criterios pre-establecidos.

Revisar

Aplicar un sistema de revisiones para comprobar que no ha quedado nada pendiente.

Aplicamos GTD a todos los miembros de una organización de una manera interconectada, creando una red de relaciones de acciones y proyectos.

¿Problema? No... ¡¡Oportunidad!!

Escucha Activa

Dos "inputs" siempre activos: Voz de cliente (VOC) y Voz de equipo (VOT). Posibilidad de monitorizar desde capas transaccionales (ERP's).

Equipos de trabajo

Creación del grupo de trabajo de acuerdo a sus habilidades, conocimientos y competencias específicas. Integrantes internos y externos a la organización.

Resolución

Creación del tablero KAIZEN o proyecto. Seguimiento y monitorización de la eficiencia en la resolución.

Estandarización

Control y seguimiento de la eficacia en la resolución y posterior cierre del tablero o proyecto.

Contactar

Cuéntanos tu caso y solicita una propuesta sin ningún compromiso. Estaremos encantados de atender y orientar tus dudas, consultas o nuevos proyectos.

SYNAPCOR TECHNOLOGIES S.L.
Barcelona. Vallespir 19, 4ª Planta.
08173 Sant Cugat del Vallès
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(+34) 900 104 416

La implementación de la visión TEAM a través de SYNAPCOR implica una profunda transformación cultural. La implementación debe ser escalable y progresiva, para crecer de manera equilibrada: Procesos, Personas y Herramientas. El proceso de transformación debe ser manejado a través de resultados a corto, mediano y largo plazo.

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Solo existen dos días en el año en que no se puede hacer nada. Uno se llama Ayer y otro Mañana (Dalai Lama).